Comment faire connaître un événement local : 9 conseils

Où les habitants s’informent

Pour s’informer sur la vie locale, les Français combinent plusieurs canaux : les échanges avec les habitants (76 %), le bulletin ou magazine de la collectivité (75 %), son site internet (70 %), les événements locaux (69 %), l’affichage (67 %) et les pages officielles de la collectivité sur les réseaux sociaux (58 %, contre 25 % en 2013), selon le baromètre de la communication locale 2024 ¹.

Autrement dit, aucun support ne suffit seul. Ce qui marche, c’est d’annoncer partout, mais en renvoyant toujours au même endroit.

Or l’information reste dispersée : dans 38 villes où nous avons rassemblé toutes les sources publiques, seuls 5,2 % des événements figuraient à plus d’un endroit, et 7 communes françaises sur 10 n’ont aucun événement à venir sur les grandes bases ouvertes ³.

1Avoir une page de référence, à jour

Avant d’imprimer quoi que ce soit, créez une page en ligne pour l’événement : la date, l’heure, le lieu avec son adresse, le prix, pour qui, comment réserver, une photo. C’est elle que les affiches, le bulletin, les réseaux sociaux et la presse vont citer.

• elle se corrige en une minute si l’horaire change, ce qu’une affiche ne fait pas ;
• elle se partage d’un simple lien, dans un message ou un groupe de discussion ;
• elle peut apparaître dans Google quand quelqu’un cherche une sortie dans la commune ;
• mieux encore si elle se trouve dans l’agenda de la commune, avec les autres manifestations : c’est là que les habitants prennent l’habitude de regarder.

2Écrire une annonce qui donne envie

Une bonne annonce répond d’abord à quatre questions : quand, où, combien, pour qui. Le reste vient ensuite : ce qu’on va y vivre, qui organise, comment venir.

• un titre qui dit ce que c’est (« Concert de la chorale à l’église », plutôt que « Soirée du 14 ») ;
• une photo de l’édition précédente plutôt qu’un visuel chargé ;
• les informations pratiques : accessibilité, stationnement, buvette, repli en cas de pluie ;
• un contact pour les questions.

3Annoncer tôt, puis rappeler

Annoncez la date dès qu’elle est fixée, même sans le programme complet : ceux qui s’organisent à l’avance la notent, et les autres associations évitent de choisir le même jour. Puis rappelez l’événement quelques semaines avant, la semaine même, et la veille.

En pratiqueRenseignez-vous sur les délais du bulletin municipal et de la presse locale : un bulletin trimestriel se boucle longtemps avant sa parution.

4L’affichage, avec les règles

Chaque commune doit prévoir un ou plusieurs emplacements « destinés à l’affichage d’opinion ainsi qu’à la publicité relative aux activités des associations sans but lucratif », et « aucune redevance ou taxe n’est perçue » ⁴. La surface minimale est de 4 m² dans les communes de moins de 2 000 habitants, puis augmente avec la population ², et tout point de l’agglomération doit se trouver à moins d’un kilomètre d’un emplacement ⁵.

Le maire ne peut pas soumettre ces affiches à autorisation, et les emplacements de chaque commune sont recensés sur data.gouv.fr, selon une réponse du ministère de l’Intérieur au Sénat en juin 2026 ⁶.

• ailleurs, il faut l’autorisation écrite du propriétaire du mur ou de la vitrine ⁷ ;
• l’affichage est interdit notamment sur les arbres et sur les monuments historiques ⁸ ;
• une affiche hors des règles expose à une amende de 1 500 €, prononcée par le maire ⁹ ;
• le papier blanc est réservé aux affiches officielles de l’autorité ¹⁰ : imprimez sur papier de couleur.

En pratiqueAjoutez un QR code qui mène à la page de l’événement : l’affiche donne envie, la page donne tous les détails, toujours à jour.

5Le bulletin et le site de la commune

Ce sont les supports les plus consultés après le bouche-à-oreille. Les Français lisent en priorité le magazine de leur commune (70 %), et 69 % veulent le recevoir dans leur boîte aux lettres ¹.

Pour une association, le bon réflexe est d’envoyer l’annonce à la mairie dès que la date est fixée. Pour la mairie, c’est de relayer les manifestations des associations au même titre que les siennes : les habitants ne font pas la différence, ils cherchent quoi faire.

En période électoraleÀ partir du premier jour du sixième mois qui précède le mois d’élections générales, « aucune campagne de promotion publicitaire des réalisations ou de la gestion d’une collectivité ne peut être organisée » sur son territoire ¹¹. Faites valider les supports de la mairie pendant cette période.

6La presse locale et ses correspondants

La presse régionale reste très lue : en moyenne 13,5 millions de lecteurs par numéro pour les quotidiens régionaux ¹² et 7 millions pour les hebdomadaires régionaux ¹³, selon l’étude OneNext de l’ACPM (lectures de l’année 2025).

Dans chaque secteur, un correspondant local de presse collecte l’information de proximité pour le journal ; la loi définit son rôle ¹⁴. Faites-vous connaître de lui, envoyez-lui l’annonce avec une photo, et invitez-le le jour J.

Certains médias locaux reçoivent aussi les annonces des associations et des communes par un service en ligne. C’est le cas d’Infolocale, qui indique publier gratuitement chaque année 600 000 annonces dans les médias locaux ¹⁵.

7L’office de tourisme et les agendas partagés

Les offices de tourisme alimentent DATAtourisme, « la plateforme nationale de référence qui agrège et diffuse les données d’offre touristique des territoires français » ¹⁶. Ces données, sous licence ouverte, sont reprises par des sites et des applications. On ne peut pas y saisir un événement directement : il faut passer par l’office de tourisme ¹⁷.

OpenAgenda permet aussi aux organisateurs de publier et de partager leurs événements gratuitement, avec une modération par le propriétaire de l’agenda ¹⁸. Si votre commune ou votre office de tourisme y tient un agenda, demandez à y contribuer.

8Les réseaux sociaux et les messageries

90 % des internautes utilisent les réseaux sociaux ou des plateformes de vidéo, et 46 % les consultent chaque jour, selon le Baromètre du numérique 2026 ¹⁹. Près de 7 Français sur 10 consultent chaque jour leurs réseaux sociaux et leurs messageries, selon Médiamétrie ²⁰.

• publiez sur la page de l’association ou de la commune, avec le lien vers la page de l’événement plutôt qu’une simple photo de l’affiche ;
• relayez dans les groupes locaux et les messageries : parents d’élèves, clubs, voisins ;
• demandez aux partenaires (commerçants, autres associations, artistes) de partager à leur tour.

9Le bouche-à-oreille, ça se prépare

C’est souvent le premier canal. Pour la Fête de la musique 2017, les participants avaient appris l’événement surtout par le bouche-à-oreille (54 %) et les médias traditionnels (53 %), et par les réseaux sociaux pour 30 % d’entre eux, 48 % chez les moins de 35 ans, selon un sondage Ipsos pour le ministère de la Culture ²¹.

Donnez aux gens de quoi en parler : des flyers chez les commerçants, un mot dans les écoles, une annonce à la fin d’un autre événement, et un lien simple à transmettre.

Et après l’événement

• publiez quelques photos et un merci aux bénévoles et aux partenaires : c’est la meilleure publicité pour l’édition suivante ;
• notez la participation et ce qui a marché, pour l’an prochain ;
• annoncez la date suivante dès que possible, s’il y en a une.

Questions fréquentes